依托民航广西旅游公司会展商务强大的信息资源和服务体系，在承办各种会议方面具有独到的专业优势。我们能够为客户提供吃、住，
行、娱购一整套完善的会议策划及专业的实施队伍，区域可以覆盖广西各大商务旅游城市。从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会
场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等，事无巨细，我们都一一安排。
◇会场预约◇
我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境
的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。
◇负责会场的布局，设备安装调试◇
我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的
所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
◇印刷材料的设计制作◇
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将
会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.
◇参会者的接送◇
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地
送到会场或下榻酒店.
◇参会者的餐饮◇
我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻
酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.
◇参会者业余时间的安排◇
我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近
的娱乐设施，供你选择.
会议服务
会务前期准备工作：
1、会议（会展）的设计与策划服务：根据客户要求，灵活掌握会议规模.费用.提供整体策划。展台规划及会场装饰（包括布标、指示牌，
宣传品的设计与制作）。预订、设计、布置会场、会议室、展览厅。
2、公关礼仪服务：为代表提供礼仪、公关、文秘服务。
3、代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。
4、协助主办单位选择会议场地。
5、准备会务用品（代表证、餐票、会标等），印制.装订会议资料。
6、代发邀请函，会议通知，处理整理会议回执。
7、邀请领导人士，行业代表，新闻媒体，演艺人员。
8、会议酒店预订，用餐安排，车辆代理。用餐安排：以特惠价安排本地菜馆餐饮服务；以优惠价格提供桂林酒店及车辆预订服务。
9、签到，收费，开票服务。
会展过程服务：
1、会场协调管理工作。会场资料收集、整理与分发。为参会企业在网上免费宣传。
2、秘书事务服务及翻译（同声或资料翻译）服务。
3、提供会议所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务。
4、会议录像，摄影，广告宣传，会议纪念品。
5、会议留念，通讯录制作，意见反馈。
优惠政策：
１．每人发旅游帽、旅游包一套
２．会议旅游期间每人每天发矿泉水一瓶
观光考察服务：
会后安排参观、访问、旅游、考察等活动。为代表安排富有当地特色的晚间娱乐活动和项目。
会展后期服务：
★ 票务服务：为参会代表提供各地返程飞机票、汽车票、火车票预订服务。
★ 展品托运服务：代办（航空、铁路、公路）会展相关展品、礼品、纪念品的托运。
★ 接送车服务：为会议代表提供接送机场、车站、码头服务。
服务规范
1、会展准备工作
◎ 接到会议通知单后，了解会议名称、性质、开会时间、与会人数及布置要求。
◎ 落实接站人员及车辆的的安排。
◎ 根据人数和要求，确定会议的台形，也可根据要求摆放。
◎ 根据要求先将所需的各种用具和设备准备好（会议桌、椅、台布、台裙、盖杯、开水、茶叶、烟缸、小毛巾、火柴、纸、笔、横幅、鲜
花等绿色植树、会议牌）。
◎ 按要求将所需用设备摆放就位，并调试好相关设备如麦克风、幻灯机、电视机、录像机、投影仪等。
◎ 会议开始前半小时，各项准备工作到位（小毛巾，备好充足开水、调试音响，开启灯、空调<22℃-24℃>，灵活控制）。
◎ 检查台形是否符合要求，台面要整洁，各种用具干净、齐全，摆放符合标准。
◎ 根据要求，将指示牌放在特定位置。
◎ 开会前十五分钟，在门口等候。
◎ VIP会议服务于会前30分到岗，精神饱满地在门口迎候。
2、会议全程服务
◎ 当客人来到会议室时，礼貌热情地向客人问好，请客人进入会议室入座。
◎ 先到达的客人入座以后，提供茶水服务，会议人数到齐后，送上小毛巾。
◎ 通常每半小时左右为客人更换烟缸，添加茶水等，特殊情况可按客人要求服务。
◎ 会议期间服务员站于会议室门口直至会议结束。
◎ 会议中间休息，要尽快整理会场，补充和更换各种用品。
3、会议结束时服务
◎ 会议结束，服务员应站在门口，微笑着向客人道别，并请会务组人员签单。
◎ 会议结束，仔细地检查一遍会场，看是否有遗忘的东西和文件等，设备设施是否有损坏，做好记录。
◎ 将会议用具、设备整理好，关闭空调、电灯、窗、锁好会议室门。
◎ 如是产品订货会，会议结束服务员协助客人清理会场，保证酒店设备设施不被损坏。
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